Supervisiona: Assistentes Financeiros

Localização: Luanda, com viagens frequentes a outras localidades em Angola

Data de Início: Assim que possível

Contrato: Um ano, renovável dependendo do financiamento

• *Por favor, note que o candidato selecionado precisa residir atualmente em Angola e já possuir o direito de trabalhar no país*

Sobre a Função:
Apoiar a liderança do departamento financeiro nacional do programa sob a orientação dos regulamentos nacionais, das normas globais da HALO e da direção do Gestor Financeiro Internacional. Ser gestor de linha dos Assistentes Financeiros e Oficiais de Finanças em todas as localizações da HALO Angola, supervisionando todas as operações financeiras diárias e fornecendo experiência e orientação financeiras. Promover uma cultura de eficácia e relação qualidade/preço em nome do Gestor Financeiro Internacional e do programa.

Principais Deveres e Responsabilidades:

Liderança Financeira:

• Atuar como o elo crítico entre a atuação estratégica do Gestor Financeiro Internacional e o trabalho tático do departamento financeiro.
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras alinhadas com os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) Globais, sob a orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Liderar e gerir a equipa de finanças, fornecendo orientação, mentoria e oportunidades de desenvolvimento profissional, garantindo que a capacidade total do departamento seja alcançada através de bom recrutamento e gestão de linha.
• Promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo dentro do departamento financeiro.

Contabilidade e Controlo Financeiro:

• Supervisionar a preparação de relatórios financeiros precisos e atempados, incluindo demonstrações de resultados, balanços, reconciliações bancárias e demonstrações de fluxo de caixa.
• Supervisionar todos os processos contabilísticos e de controlo financeiro, garantindo a conformidade com as políticas da HALO, contratos com doadores e legislação local.
• Garantir o encerramento financeiro mensal e anual atempado e preciso, de acordo com os prazos da HALO.
• Garantir a correta alocação de custos diretos e indiretos a subsídios e projetos, identificando e reportando quaisquer insuficiências ou riscos.
• Preparar relatórios financeiros para doadores, garantindo a reconciliação com orçamentos e sistemas contabilísticos.

Gestão de Doadores e Subsídios:

• Trabalhar com o Gestor Financeiro Internacional para gerir os aspetos financeiros de subsídios e fundos de doadores, garantindo a utilização e relatórios adequados.
• Trabalhar em estreita colaboração com o Gestor Financeiro Internacional para alinhar os relatórios financeiros com as expectativas dos doadores.
• Garantir a conformidade com os requisitos de relatórios dos doadores e as normas contabilísticas, conforme direcionado pelo Gestor Financeiro Internacional.
• Supervisionar os processos da folha de pagamento, garantindo o cálculo preciso de salários, impostos, segurança social, indemnizações e outras deduções legais de acordo com as leis trabalhistas locais.

Auditoria e Conformidade:

• Garantir a conformidade com os regulamentos financeiros locais, leis fiscais e requisitos de relatórios.

Gestão de Fluxo de Caixa:

• Supervisionar o fluxo de caixa, garantindo liquidez adequada para operações contínuas e atividades de projeto.
• Monitorizar e gerir as relações bancárias, incluindo reconciliações e funções de tesouraria.

Gestão de Riscos:

• Identificar e avaliar riscos financeiros e reportá-los aos Gestores Financeiros Internacionais, propondo e implementando estratégias de mitigação de riscos.
• Manter-se informado sobre mudanças nas normas contabilísticas, quadros legais e melhores práticas financeiras.

Controlos Internos:

• Estabelecer e manter controlos internos robustos para salvaguardar os ativos e garantir a precisão dos registos financeiros.
• Realizar auditorias internas regulares para identificar e resolver quaisquer discrepâncias financeiras – especificamente rastreamento e auditoria de OV.

Sistemas e Tecnologia Financeira:

• Avaliar, implementar e gerir sistemas e tecnologias financeiras para aumentar a eficiência e precisão.
• Fornecer formação e apoio aos funcionários sobre sistemas financeiros.
• Colaborar com outros departamentos para alinhar processos e procedimentos financeiros, garantindo uma despesa eficaz e em conformidade em todos os departamentos.

Comunicação com Partes Interessadas:

• Apoiar os Gestores Financeiros Internacionais com comunicações eficazes relativas a informações financeiras para partes interessadas internas e externas, conforme necessário.
• Ser o contacto nacional com os bancos com os quais a HALO opera e estar ciente de possíveis mudanças relacionadas com regulamentações bancárias, aspetos financeiros e contabilísticos.
• Colaborar com a gestão do programa e outros departamentos para garantir a transparência financeira.

Competências Pessoais:

• Colaborador eficaz. Capaz de trabalhar bem com funcionários internacionais e nacionais.
• Eficaz a traduzir um resultado do Gestor Financeiro Internacional em ação tática e eficaz tomada pela equipa de contabilidade.
• Bom gestor de linha, capaz de promover uma cultura positiva e gerir eficazmente o desempenho da equipa.
• Atenção ao detalhe. Capaz de ver o panorama geral, mas conhece os detalhes e como trabalhar com dados financeiros.

Requisitos

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou área relacionada; CPA ou certificação profissional relevante é uma vantagem.
• Experiência extensa em gestão financeira, preferencialmente em ambiente de ONG.
• Conhecimento aprofundado dos requisitos de relatórios de doadores, conformidade e regulamentações financeiras.
• Fortes habilidades de liderança, comunicação e interpessoais.
• Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico e colaborativo.
• Ser titular de Residência Permanente em Angola.

Espera-se que todos os funcionários da HALO realizem os seguintes deveres gerais:

• Trabalhar dentro do quadro dos valores fundamentais da HALO, promovendo o seu espírito e declaração de missão.
• Trabalhar para alcançar os objetivos do programa e/ou do plano de negócios do grupo.
• Garantir familiaridade e adesão a todas as políticas e procedimentos da HALO e manter-se informado sobre as atividades da HALO.
• Viajar para o estrangeiro conforme necessário.
• Cumprir os deveres e responsabilidades ao abrigo dos Procedimentos de Saúde e Segurança da HALO, que podem incluir Avaliações de Risco e COSHH e participação em procedimentos de evacuação, conforme necessário.

Esta descrição de cargo destina-se a resumir os principais deveres e responsabilidades da função; não se destina a ser uma lista completa e exaustiva de tarefas. Espera-se que todos os funcionários da HALO demonstrem flexibilidade e vontade de realizar tarefas apropriadas quando a necessidade surgir.
Para se Candidatar:

Por favor, envie um CV (máximo de duas páginas) e uma carta de apresentação (máximo de uma página) descrevendo porque é um bom candidato para esta função e como a sua experiência corresponde às principais competências e habilidades requeridas, até 11 de março de 2026.

Reservamo-nos o direito de alterar a data de encerramento dependendo do número de candidaturas recebidas.

A The HALO Trust é uma Entidade Empregadora que Oferece Igualdade de Oportunidades e não discrimina nenhum candidato a emprego com base em idade, deficiência, redesignação de género, estado civil e união de facto, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo ou orientação sexual.

A The HALO Trust está empenhada numa cultura que é simultaneamente diversa e inclusiva e procuramos recrutar, desenvolver e reter as pessoas mais talentosas de um conjunto diversificado de candidatos.

A The HALO Trust está empenhada em garantir que proporciona um ambiente seguro e confiável que salvaguarda e promove o bem-estar de qualquer pessoa que entre em contacto com, ou faça parte da Instituição de Caridade, com uma abordagem de tolerância zero a comportamentos que desafiem este princípio.