Oportunidade: um Assistente Administrativo/serviços gerais (com inglês)

🚩Estamos a recrutar para um dos nossos clientes em Luanda, um Assistente Administrativo/serviços gerais (com inglês), com o seguinte perfil:
 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

· Coordenar e organizar viagens de negócios nacionais e internacionais para toda a equipa do escritório, assegurando reservas de voos, alojamento, transporte, reuniões e gestão de ajudas de custo.
·  Planear e organizar eventos corporativos, reuniões, almoços e jantares profissionais, garantindo a logística e o bom funcionamento das actividades.
· Gerir, actualizar e manter o arquivo digital e físico da documentação e ficheiros administrativos do escritório.
· Coordenar a logística de transporte da equipa, em articulação com o motorista, de acordo com as necessidades operacionais.
· Prestar apoio em tarefas de condução dentro de Luanda, sempre que o motorista principal estiver indisponível ou em missão fora da cidade.
· Assegurar a contratação de serviços adicionais de transporte, incluindo táxis, motoristas e viaturas, sempre que necessário.
· Monitorar e controlar o registo de horas extraordinárias dos colaboradores.
· Receber visitantes e clientes, assegurando um atendimento profissional e cordial.
· Gerir correspondências, arquivo documental e atendimento telefónico do escritório.
 

PRINCIPAIS REQUISITOS

· Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas similares.
· Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, secretariado executivo ou apoio operacional.
· Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador, com domínio do Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
· Domínio avançado da língua inglesa (conhecimento de francês será considerado uma mais-valia).
· Carta de condução (Obrigatório)
· Excelentes competências de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
· Capacidade de gestão de prioridades, atenção ao detalhe e elevado sentido de responsabilidade.
· Flexibilidade, proactividade e capacidade de trabalhar sob pressão em ambiente dinâmico.
 
Se estás dentro do perfil, envia-nos o teu CV actualizado para recrutamento@noxangola.com indicando a Refª Assistente Admin/serviços gerais (com inglês). 

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