Procuramos por um Administrativo Júnior

Procuramos por um Administrativo Júnior que será responsável por apoiar as operações diárias do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas, de manutenção e de suporte às diversas áreas da empresa. Este profissional irá gerenciar a organização do ambiente de trabalho, oferecendo suporte logístico e administrativo, além de manter a infraestrutura do escritório em condições adequadas para as atividades diárias.

👉🏾 Responsabilidades:

- Auxiliar na organização e manutenção do escritório, incluindo o controle de materiais de consumo, equipamentos e serviços de infraestrutura.
- Realizar compras de materiais de escritório e garantir que o estoque de suprimentos esteja sempre adequado.
- Coordenar serviços de manutenção, limpeza e segurança, assegurando que todas as instalações estejam em bom estado de funcionamento.
- Organizar e gerenciar o arquivo de documentos, tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Suporte na gestão de correspondências e entregas, realizando o envio e recebimento de documentos e pacotes.
- Apoiar nas atividades de recepção, atendimento telefônico e agendamento de compromissos.
- Fornecer suporte logístico em reuniões e eventos, garantindo que tudo esteja pronto e organizado.
- Colaborar com outras áreas da empresa para apoiar processos operacionais e administrativos, contribuindo para o bom andamento do fluxo de trabalho.

👉🏾 Qualificações e Competências:

- Ensino médio concluído;
- Experiência prévia em funções administrativas com foco em manutenção de escritório e suporte operacional.
- Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office.
- Capacidade de organização e controlar o estoque, com atenção aos detalhes e boa gestão de recursos.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita, sendo capaz de interagir com diferentes públicos dentro e fora da empresa.
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e mudanças de prioridades.
- Proatividade, com capacidade de tomar iniciativa para resolver problemas de maneira eficiente.
- Conhecimento básico em rotinas de compras e controle de fornecedores será considerado um diferencial.

👉🏾 Perfil Comportamental:

- Organizado, com foco em manter o ambiente de trabalho eficiente e bem estruturado.
- Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com diferentes demandas administrativas e de infraestrutura.
- Postura profissional, com capacidade de resolver situações práticas de forma rápida e eficaz.
- Proatividade, buscando soluções para melhorar a organização e os processos internos.
- Capacidade de trabalhar em equipa, sempre colaborando para o bom funcionamento do escritório.

CANDIDATURAS

Os interessados devem enviar o seu CV atualizado, para o e-mail: hrsolucoeshumanas@hotmail.com

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.