Contexto

O programa de estágios do PNUD oferece a estudantes de pós-graduação excecionais a oportunidade de obter uma exposição direta ao trabalho do PNUD, com o objetivo de aprofundar o seu conhecimento e compreensão dos objetivos, princípios e atividades de desenvolvimento da organização. Foi concebido para complementar os estudos académicos com experiência profissional prática num ambiente internacional dinâmico.

As atividades do PNUD baseiam-se nos princípios da diversidade, equidade e inclusão. Estes princípios são essenciais para garantir a participação significativa e o crescimento profissional dos jovens e para promover uma cultura de trabalho inclusiva em toda a organização. Alinhado com a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e o seu compromisso de “não deixar ninguém para trás”, o programa de estágios visa ampliar o acesso a oportunidades profissionais imersivas para pessoas tradicionalmente sub-representadas no setor do desenvolvimento.

O PNUD está comprometido em promover a diversidade na sua força de trabalho e incentiva candidaturas de candidatos de diversas origens, garantindo igualdade de oportunidades, independentemente da identidade pessoal ou circunstâncias. Toda a informação submetida pelos candidatos é tratada com os mais altos padrões de confidencialidade.

A parceria do PNUD com o Fundo Global (GF) constitui uma contribuição vital para o Plano Estratégico do PNUD, a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e o compromisso de não deixar ninguém para trás. Como Recipiente Principal (PR) das subvenções do Fundo Global, o PNUD trabalha em estreita colaboração com parceiros nacionais e com o Fundo Global para apoiar a gestão, implementação e supervisão eficazes das subvenções, fortalecendo ao mesmo tempo os sistemas de saúde e as instituições nacionais.

Sob a orientação geral do Especialista em Finanças do Fundo Global, o estagiário de Finanças apoia a prestação de serviços financeiros, garantindo alta qualidade, precisão e consistência no trabalho. O estagiário promove uma abordagem orientada para o cliente, consistente com as regras e regulamentos do PNUD.

O estagiário de Finanças trabalha em estreita colaboração com o pessoal de operações e programas no escritório de país e com o pessoal da Sede do PNUD para trocar informações e garantir uma prestação de serviços consistente.

Funções e Responsabilidades

Garante apoio financeiro e administrativo eficiente, conforme e atempado, alinhado com o novo ERP (Quantum) do PNUD e o quadro de controlo interno, focando-se na concretização dos seguintes resultados:

Apoio Financeiro

Prestar apoio contabilístico e financeiro para garantir operações eficientes e a prestação de serviços atempada em todos os projetos e programas.

Garantir a plena conformidade com as Regras e Regulamentos Financeiros das Nações Unidas/PNUD, POPP, controlos internos e políticas corporativas em todos os processos e transações financeiras.

Apoiar uma supervisão financeira eficaz, revendo e verificando documentos comprovativos para pagamentos, adiantamentos, liquidações e relatórios financeiros para projetos NIM/DIM.

Auxiliar no processamento de transações financeiras no Quantum, garantindo que os vouchers, faturas, reivindicações de viagem, direitos, pagamentos a fornecedores e outros estejam completos, precisos, correspondidos e em conformidade antes da publicação.

Manter padrões fortes de controlo interno, assegurando documentação adequada, codificação correta do plano de contas, segregação de funções e publicação atempada das transações no Quantum.

Auxiliar no acompanhamento com agências da ONU, parceiros governamentais, fornecedores e prestadores de serviços sobre pagamentos pendentes, documentação, esclarecimentos financeiros e transações interagências.

Auxiliar na extração, compilação e análise de dados financeiros do Quantum, dashboards corporativos e outras fontes para auditorias, reuniões de gestão, revisões de programas e relatórios.

Auxiliar em verificações financeiras pontuais (spot checks) e revisões de controlos internos, registos e relatórios financeiros quanto à precisão e conformidade, e preparar relatórios de verificação detalhando os achados e recomendações.

Auxiliar na manutenção e atualização do registo de ativos consolidado.

Realizar qualquer outra tarefa atribuída pelo Especialista em Finanças, Associado de Finanças e Assistente de Finanças.

Apoio Administrativo

Apoiar a organização de reuniões, workshops e eventos, incluindo agendamento, logística, arranjo de locais, coordenação de viagens e preparação de materiais.

Auxiliar na administração de viagens, incluindo a elaboração de Pedidos de Viagem (TRs), acompanhamento de Relatórios de Despesas de Viagem (TERs) e garantir que a documentação cumpre a política de viagens do PNUD.

Manter sistemas de arquivo adequados — digital e físico — para documentos financeiros, de aquisições (procurement), RH e administrativos, garantindo o alinhamento com os requisitos de gestão de informação e auditoria.

Prestar apoio administrativo de rotina, incluindo redação e resposta a correspondência, preparação de memorandos, digitalização/arquivamento de documentos e manutenção de registos do escritório.

Auxiliar nos serviços de escritório, como cobertura da receção do gabinete da gestão sénior, quando necessário.

Fornecer apoio logístico e administrativo às equipas de Operações ou Programas durante períodos de maior carga de trabalho.

Criação de Capacidades & Partilha de Conhecimento

Apoiar a formação e capacitação do pessoal de programas e operações nos processos do Quantum, procedimentos financeiros, fluxos de trabalho digitais e requisitos de controlo interno.

Contribuir para a melhoria contínua, identificando lacunas nos processos e propondo melhorias para agilizar os fluxos de trabalho financeiros e administrativos.

Competências

Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planifica e monitoriza o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo;

Pensar de Forma Inovadora:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, resolve problemas de forma pragmática, faz melhorias;

Aprender Continuamente:
NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, partilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback;

Adaptar-se com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com ambiguidade/incerteza, é flexível;

Agir com Determinação:
NÍVEL 1: Demonstra motivação e determinação, capaz de entregar com calma face à adversidade, confiante;

Envolver e Parceirar:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relações positivas;

Permitir a Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Aprecia/respeita as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confronta a discriminação.

Habilidades e Experiência Necessárias

Formação:

Estudante inscrito num programa de licenciatura OU que tenha completado 4 anos de estudos a tempo integral numa universidade na área das Ciências Sociais, com prioridade para Contabilidade e Finanças, Finanças, Negócios ou Economia e outras disciplinas relacionadas.

Experiência:

Não é necessária experiência.
Idiomas:

Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês são obrigatórios.

Elegibilidade para Estágios no PNUD

Estar inscrito num programa de pós-graduação (segundo grau universitário ou equivalente, ou superior).

Estar inscrito no último ano académico de um programa de primeiro grau universitário (nível mínimo de licenciatura ou equivalente).

Ter-se graduado com um grau universitário (conforme definido em (a) e (b) acima) e, se selecionado, deve iniciar o estágio no prazo de um ano após a graduação.

Os estagiários não são remunerados financeiramente pelo PNUD.

Os estagiários recebem um subsídio mensal pago em moeda local.

Igualdade de Oportunidade

Como empregador de igualdade de oportunidades, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, encorajamos candidatos qualificados de todas as origens a candidatarem-se a funções na organização. As nossas decisões de emprego baseiam-se no mérito e na adequação à função, sem discriminação.

O PNUD está também comprometido em criar um local de trabalho inclusivo onde todo o pessoal é capacitado para contribuir para a nossa missão, é valorizado, pode prosperar e beneficiar de oportunidades de carreira que estão abertas a todos.

Assédio Sexual, Exploração e Abuso de Autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que adiram aos respetivos padrões e princípios.

Direito de Selecionar Múltiplos Candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos deste anúncio de vaga. Podemos também reter candidaturas e considerar candidatos que se candidatem a esta posição para outras posições semelhantes no PNUD ao mesmo nível de graduação e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Alerta de Fraude

O PNUD não cobra qualquer taxa em qualquer fase do seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.

📩 COMO CANDIDATAR-SE

CANDIDATURAS

Faça a sua candidatura através do link: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/30785/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

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