Nesta posição, para desempenhar a função de Assistente de Inventário, Compras e Contabilidade, o foco é a gestão eficiente de materiais de laboratório e o apoio administrativo geral às operações do laboratório. Este profissional é responsável por garantir que as operações do laboratório tenham níveis corretos e suficientes de peças sobressalentes e consumíveis em todos os momentos.

Objetivo: Coordenar a cadeia de abastecimento, desde a compra de materiais e serviços, gestão de inventário, incluindo gestão administrativa e documental relacionada, e contabilidade para as operações e pessoal do laboratório.

Requisitos Mínimos

• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Logística ou área relacionada.
• Pelo menos 3 anos de experiência profissional como administrador de logística, gestor de armazém/instalação de armazenagem ou função similar.
• Conhecimento de software de logística ou sistemas de gestão de transporte.
• Conhecimentos básicos de contabilidade e excelentes competências organizacionais e de gestão de tempo.
• Pensamento Rápido: Capacidade de resolver problemas logísticos. Visão Estratégica: Foco na otimização da cadeia de abastecimento.
• Planeamento: Organizar encomendas e transporte. Conhecimento técnico: Proficiência em ferramentas de gestão (ERP) e controlo de inventário.
• Comunicação: Relacionamento com fornecedores e transportadores; monitorização dos níveis de inventário no nosso armazém/instalação de armazenagem e colocação de encomendas conforme necessário.
• Fornecer aos clientes informações sobre o estado das suas encomendas.
• Boas competências de comunicação (Deve ser Fluente em Inglês e Português).
• Excelentes competências de comunicação, com capacidade para apresentar informações complexas de forma clara a partes interessadas a todos os níveis.
• Automotivado e proativo, com capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.

Especificação do Trabalho

Compras e Aquisição (Aquisição)

• Participar na gestão e desenvolvimento do portfólio de fornecedores (locais e internacionais).
• Análise de fornecedores ativos e procura de novas fontes de abastecimento.
• Realizar a aquisição de bens, serviços e obras, garantindo a melhor relação custo-benefício, processar ordens de compra e monitorizar prazos de entrega.

Logística (Operações e Armazenagem)

• Monitorizar, controlar e otimizar os níveis de inventário.
• Supervisionar o movimento e armazenamento de materiais, organizar a distribuição de mercadorias e gerir a cadeia de abastecimento, produção e distribuição, e gerir devoluções de produtos.

Administração e Apoio (Documentação)

• Processar documentação de transporte e importação/exportação.
• Rastreabilidade de mercadorias e controlo de custos logísticos, e controlo administrativo de frotas e instalações.
• Planear envios de acordo com a disponibilidade do produto e pedidos do cliente, e monitorizar encomendas para garantir entregas atempadas.
• Preparar documentos de envio (como faturas, ordens de compra e conhecimentos de embarque).
• Coordenar procedimentos da cadeia de abastecimento para maximizar a qualidade da entrega.
• Cotação e compra de bilhetes (aéreos, rodoviários, etc.); Arrendamento ou aluguer de propriedades.
• Compra de peças (máquinas, equipamentos, veículos); Aquisição de vários materiais (escritório, limpeza, TI, etc.).
• Negociação com fornecedores, preparação e controlo de ordens de compra, monitorização de prazos de entrega, gestão de contratos de serviço e aluguer; organização de viagens corporativas.

Contabilidade

• Preparar e submeter declarações de despesas de pequeno porte (petty cash).
• Gerir o processo de faturação de clientes e acompanhamento de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços.

Principais Comportamentos/Competências

• Capacidade analítica
• Fortes competências organizacionais
• Excelentes competências de comunicação