Objetivo geral do trabalho

Fornecer suporte administrativo ao departamento de Logística, realizando diversas tarefas, incluindo entrada de dados, compilação de dados e redação de relatórios.

Principais atividades e responsabilidades

• Administrar, manter e desenvolver ainda mais o espaço de trabalho/portal on-line do departamento.
• Coletar dados de relatórios dos gerentes de logística.
• Fornecer suporte administrativo departamental como e quando necessário.
• Elaboração de relatórios em aplicativos Microsoft Office, etc.
• Coletar e manter dados departamentais.
• Manter registros do departamento, como feriados, treinamento e desenvolvimento, avaliações, viagens, etc.
• Responsável pela compilação mensal de todos os aspectos do desempenho logístico, produzindo métricas e scorecard mensal para suporte.
• Fotocópia, arquivamento e arquivamento em geral.
• Atender telefones, receber mensagens e transmitir as informações à pessoa apropriada.
• Coletar e distribuir correspondência, fax, etc.
• Controlar e implementar pedidos de papelaria, móveis de escritório e suprimentos de cantina para o departamento, conforme necessário.
• Auxiliar na configuração de salas de reunião, reserva e garantia de materiais no local.
• Organizar e coordenar planos de viagem para o departamento, conforme necessário.

Conhecimento e qualificações profissionais

• Competente no uso de Excel, PowerPoint e Word
• Mais de 2 anos de experiência em função semelhante

CANDIDATURAS

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