Gerente de Contrato de Manutenção

Descrição do trabalho e missões

O Gerente de Contrato de Manutenção é responsável por supervisionar e gerenciar todos os contratos relacionados à manutenção, garantindo que os serviços sejam entregues com eficiência, no prazo e dentro do orçamento. Essa função envolve gerenciar relacionamentos com contratados externos, negociar os termos do contrato e garantir o cumprimento das obrigações contratuais. O Gerente de Contrato de Manutenção trabalha em estreita colaboração com as equipes internas (como compras, finanças e operações) para coordenar as atividades de manutenção e garantir o alinhamento com as metas organizacionais e as necessidades de manutenção.

Gestão e Administração de Contratos:

• Supervisionar e gerenciar todos os contratos de manutenção, incluindo manutenção preventiva, reparos e serviços especializados;
• Elaborar, negociar e finalizar contratos de manutenção com fornecedores externos e prestadores de serviços;
• Garantir que todos os contratos estejam em conformidade com as políticas organizacionais, requisitos legais e padrões do setor;
• Monitorar o desempenho do contrato, garantindo que os serviços sejam entregues de acordo com os prazos, escopo e padrões de qualidade acordados.

Gerenciamento de fornecedores e contratados:

• Desenvolver e manter relacionamentos fortes com empreiteiros externos, fornecedores e prestadores de serviços;
• Avaliar o desempenho do contratado regularmente e garantir a adesão aos termos contratuais e acordos de nível de serviço (SLAs);
• Realizar reuniões regulares com empreiteiros para revisar o progresso, resolver problemas e garantir o alinhamento com as metas do projeto;
• Coordenar com os empreiteiros para garantir o mínimo de interrupção nas operações durante as atividades de manutenção.

Orçamento e Supervisão Financeira:

• Desenvolver e gerenciar o orçamento do contrato de manutenção, garantindo que as despesas estejam alinhadas com as metas e restrições organizacionais;
• Monitorar e controlar os custos relacionados aos contratos de manutenção, garantindo o uso eficiente dos recursos e o pagamento pontual dos contratados;
• Prepare relatórios financeiros e atualizações para a alta administração, destacando despesas contratuais, variações e oportunidades de economia de custos.

Planejamento e Coordenação de Manutenção:

• Trabalhe em estreita colaboração com as equipes de manutenção e operações para entender os requisitos de manutenção e agendar os serviços de contrato de acordo. Garantir que os serviços contratados sejam planejados para minimizar o tempo de inatividade e as interrupções operacionais;
• Coordenar reparos de emergência ou manutenção especializada com empreiteiros, conforme necessário;
• Garantir o alinhamento dos serviços do contrato com o cronograma de manutenção preventiva e estratégias de gerenciamento de ativos de longo prazo.

Conformidade e gerenciamento de riscos:

• Garantir que todas as atividades de manutenção estejam em conformidade com os padrões regulatórios, de segurança e ambientais (como OSHA, EPA e regulamentos locais);
• Monitorar os contratados para garantir que as práticas de segurança adequadas sejam seguidas durante as atividades de manutenção;
• Gerenciar os riscos associados à manutenção do contrato, garantindo que as medidas apropriadas sejam tomadas para mitigar possíveis atrasos, custos excessivos ou problemas de não conformidade;
• Lidar com disputas ou problemas contratuais com empreiteiros de maneira oportuna e profissional, escalando quando necessário.

Perfil desejado

Educação:

Bacharelado em administração de empresas, engenharia, gerenciamento de instalações ou áreas afins, preferencialmente.

A certificação em gerenciamento de contratos (por exemplo, Certified Professional Contract Manager, CPCM) ou gerenciamento de instalações (por exemplo, Certified Facility Manager, CFM) é uma vantagem.

Experiência:

Mínimo de 10 anos de experiência em gerenciamento de contratos, compras ou manutenção, com forte foco em gerenciamento de fornecedores e negociações de contratos.

É preferível experiência de trabalho em setores como manufatura, gerenciamento de instalações ou operações industriais em grande escala.

Histórico comprovado de gerenciamento e negociação de contratos complexos de manutenção.

Habilidades:

• Fortes habilidades de negociação e administração de contratos.
• Excelentes habilidades de gestão financeira com capacidade de gerenciar orçamentos, analisar custos e identificar oportunidades de economia de custos.
• Fortes habilidades de liderança e colaboração em equipe.
• Proficiente no uso de software de gerenciamento de contratos e sistemas computadorizados de gerenciamento de manutenção (CMMS).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar efetivamente entre diferentes departamentos e com partes interessadas externas.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de gerenciar riscos e resolver problemas de forma proativa.

CANDIDATURAS

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