Objetivo da Função:

Garantir a receção eficiente de visitantes e clientes, ao mesmo tempo que assegura a gestão organizada do economato, incluindo controlo de materiais e recursos da empresa.

Responsabilidades Principais:

• Receber e direcionar visitantes e clientes de forma cordial e profissional;
• Atender chamadas telefónicas e encaminhar para os departamentos competentes;
• Manter a agenda de reuniões e salas de conferência organizada;
• Manter o espaço de receção limpo e apresentável;
• Gerir o economato, incluindo:
  • Controlo de stock de materiais de escritório, produtos de higiene e outros consumíveis;
  • Registo de entradas e saídas de materiais;
  • Solicitação de reposição junto de fornecedores;
  • Distribuição de materiais aos colaboradores conforme necessidade;
• Apoiar com tarefas administrativas básicas, como arquivamento, emissão de documentos e registos;
• Gerir correspondência e encomendas, garantindo distribuição correta;
• Reportar situações irregulares à gestão ou segurança.

Requisitos e Competências:

• Escolaridade mínima: Ensino Médio;
• Inglês (obrigatório);
• Experiência prévia em receção ou gestão de stock é valorizada;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas;
• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e e-mail);
• Boa apresentação pessoal e postura profissional;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.