Recepcionista

Localização: Angola

Companhia: Nestlé Angola

Tipo de posição: Temporário

Qualificação educacional mínima: Bacharelado em RH ou qualquer área relevante

Experiência de trabalho mínima relevante: Mínimo de 1 ano de experiência profissional relevante em posição semelhante.

Resumo da posição

Juntar-se à Nestlé significa que você está se juntando à maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Em nossa essência, somos uma empresa humana impulsionada por nosso propósito de melhorar a qualidade de vida e contribuir para um futuro mais saudável.

A Nestlé Angola está atualmente procurando um recepcionista que gerenciará a recepção da empresa e outras tarefas administrativas na organização.

RESPONSABILIDADES:

• Atendimento a clientes internos e externos com o objetivo de prestar informações e esclarecer dúvidas para os colaboradores da empresa e para o público em geral.
• Atender e acolher (fisicamente e por telefone) os visitantes da empresa e direcioná-los para as áreas/pessoas apropriadas.
• Responder a pedidos de informação do público e dos colaboradores da empresa.
• Controle da entrada de visitantes nas dependências da empresa.
• Acompanhar pessoalmente os visitantes aos locais desejados dentro da empresa.
• Fazer e gravar todas as chamadas telefônicas, e-mails enviados e mensagens recebidas.
• Encaminhamento de chamadas telefônicas internas e externas.
• Apoiando os serviços de despensa.
• Manter um inventário de estoque no almoxarifado
• Responsável por dar a introdução de SHE do novo funcionário ou fornecedores
• Encomende material de front office e mantenha estoque de estoque
• Acompanhamento de PR e PO de qualquer solicitação relacionada a Serviços Gerais
• Responsável por verificar os limpadores e garantir que eles sigam as regras internas da empresa
• Responsável por solicitar consumo de escritório, Regime de alimentação infantil, Benefício do empregado em caso de falecimento
• Gerencie os motoboys
• Manutenção de registros de PO e custos em pequeno arquivo de compra
• Prestação de outros serviços administrativos, sempre que solicitado.

O QUE O TORNA BEM-SUCEDIDO?

• 1 ano de experiência profissional em função semelhante
• Habilidades técnicas:
• Conhecimento de informática.
• Atendimento ao cliente.
• Habilidades de secretariado.
• Técnicas de arquivamento e protocolo.
• Bom domínio da língua inglesa.
• Boas habilidades analíticas e atenção aos detalhes
• Habilidades em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

“A Nestlé é um empregador de oportunidades iguais de emprego (EEO), buscando diversidade de candidatos qualificados para o emprego. Todos os candidatos serão considerados independentemente de raça, etnia, cor, sexo, idade, religião, nacionalidade, deficiência ou deficiência percebida, condição médica ou qualquer outro status protegido, conforme definido pela lei aplicável”.

Agradecemos a todos os candidatos pelo interesse; no entanto, apenas os candidatos selecionados para uma entrevista serão contatados. A data limite para inscrição é 2 de janeiro de 2025.