A NOX Angola, está a recrutar para um dos seus clientes em Luanda, uma Secretária/Administrativa (m/f), com o seguinte perfil:

Principais Tarefas:

•  Fazer pequenas compras para o funcionamento diário do escritório e velar pelo bom funcionamento do escritório (limpeza, internet, segurança e outros serviços), sendo o interlocutor junto da administração do condomínio onde se situam os escritórios.
•  Efetuar procedimentos financeiros relacionados com as ações iniciais de implementação e gestão do projeto (por exemplo, selecção de banco, procedimentos de abertura de conta, isenção de IVA e outros aspetos administrativos).
•  Realização de tarefas de logística em campo, tais como reserva de espaços, serviços, transporte e gestão de pessoas.
•  Organização de reuniões: convocação e confirmação de participantes, garantir os meios necessários para a reunião, assinatura de documentos e proteção de dados pessoais.
•  Participação em reuniões no decorrer do projeto e elaboração de atas em português e inglês contendo as informações transmitidas e os aspetos acordados, envio de atas aos participantes, seguimento das alterações.
•  Criação e manutenção de bases de dados.
•  Pequenas tarefas de tradução de inglês para português e vice-versa de breves comunicações verbais e escritas para garantir o bom funcionamento do projeto entre os parceiros.
•  Gestão, classificação e apresentação de documentos administrativos e financeiros para garantir a justificação financeira das despesas, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
•  Emissão correta das faturas emitidas pelos fornecedores, bem como outros comprovativos de despesas, de acordo com procedimentos estabelecidos em coordenação com a gestão financeira da empresa.
•  Registo, controlo e justificação dos pagamentos efetuados em numerário, de acordo com os procedimentos estabelecidos (controlo do fluxo de caixa).
•  Apoio ao Project Leader na gestão dos Recursos Humanos Locais (preparação de dossiers individuais do pessoal do projeto e consultores externos, elaboração de documentos de gestão de férias e presenças, etc.).
•  Elaboração e controlo de stock do escritório.
•  Possíveis viagens às 5 províncias angolanas onde o projeto será desenvolvido (Benguela, Huambo, Huíla, Luanda, Malanje)

Requisitos:

•  Licenciatura concluída em Gestão de empresas ou área afins (eliminatório) – será necessário o envio do certificado, juntamente com o CV;
•  Mínimo 4 anos de experiência em função similar e em projectos de cooperação internacional ou em contexto internacional;
•  Proactividade e responsabilidade;
•  Inglês fluente;
•  Disponibilidade para viagens dentro do território nacional;
•  Capacidade de Trabalhar sob pressão e concluir a tarefas atempadamente;
•  Aptidão para trabalhar em Equipa;
•  Boa comunicação;

CANDIDATURAS

Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para recrutamento@noxangola.com indicando no assunto do email a Refª Secretária/Admin

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.

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