Vaga para Secretária de Direcção (m/f)

Estamos a recrutar para um dos nossos clientes em Luanda, um/a de Secretária de Direcção (m/f), com o seguinte perfil:

Missão

Dar apoio de secretariado ao director da área, atuando como o primeiro ponto de contacto para garantir que todos os requisitos administrativos sejam tratados dentro dos prazos e padrões exigidos.

Principais tarefas

Gestão de Calendário e Reuniões 
•   Conduzir e coordenar as reuniões, garantindo que os participantes necessários estejam disponíveis. 
•   Ter a responsabilidade de alertar de qualquer remarcarão ou cancelamento de última hora. 
•   Apoiar o director da área com Comités/Fóruns, reuniões de clientes, reuniões internas importantes e a devida manutenção de registos de atas.

Comunicação e Gestão 
•   Redigir e compilar comunicações, discursos, artigos, agendas, relatórios e outros documentos. 
•   Garantir que a informação flui sem problemas dentro do departamento e com as partes interessadas externas. 
•   Estar totalmente familiarizado com as atividades da área de negócios, a fim de estabelecer a ligação, em nome do Country manager, com os chefes de secção seniores, tanto interna como externamente. 

Gestão Financeira 
•   Sempre que necessário, tratar dos assuntos de faturação em nome do director da área.
•   Organizar, verificar e aprovar pagamentos e recebimentos de faturas. 
•   Sempre que necessário, gerir pequenas despesas, verificando a autenticidade dos pedidos, assegurando que todos os registos são efectuados com exatidão. 
•   Auxiliar o director da área nos processos de faturação sempre que necessário. 
Gestão de Escritórios 
•   Responsável pela aquisição, manutenção e substituição de economato e equipamentos de escritório. 
•   Ser responsável por encomendar e reabastecer artigos de papelaria e itens de cozinha regulares, garantindo que o departamento esteja dentro do orçamento. 
•   Estabelecer a ligação com as partes interessadas internas e externas, conforme necessário.

Requisitos

•   Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, financeira ou áreas afins;
•   Mínimo 3 a 4 anos de experiência na função
•   Inglês fluente (eliminatório)
•   Experiência prévia comprovada em funções administrativas e de gestão de escritório.
•   Experiência na coordenação de viagens, reservas e itinerários, incluindo processos de vistos.
•   Domínio de informática (Pacote Office e ferramentas relacionadas).
•   Habilidade em elaboração de relatórios e documentos, como atas de reuniões.
•   Experiência com facturamento e controle de processos financeiros.
•   Excelente capacidade de comunicação – escrita e oral 
•   Excelentes competências administrativas e habilidades para elaboração de relatórios 
•   Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais com a máxima descrição. 

CANDIDATURAS

Se está dentro do perfil, envie-nos o teu CV actualizado para recrutamento@noxangola.com indicando a Refª Secretária-Direcção

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.