Vaga para Secretário (a) Executivo

🚩RECRUTAMENTO 

Secretário (a) Executivo

Por que nós?

Ingressar no Grupo Webcor significa tornar-se parte de uma empresa dinâmica e ágil que opera em escala global. Aqui estão algumas razões para você considerar fazer parte da nossa equipe:

Crescimento Profissional: Oferecemos vastas oportunidades de crescimento na carreira e desenvolvimento profissional.

Cultura Inovadora: Faça parte de uma equipe que prospera com inovação e melhoria constante.

Impacto: Contribua para práticas sustentáveis que impactam positivamente a comunidade e o meio ambiente.

Diversidade e Inclusão: Orgulhamo-nos de criar um ambiente inclusivo que abraça diversas perspectivas.

Benefícios para Funcionários: Pacotes de remuneração competitivos, benefícios de saúde abrangentes, entre outros.

Convidamos você a se juntar a nós em nossa missão de manter os mais altos padrões de qualidade e serviço. Descubra mais sobre nossos valores, propósitos e projetos no Grupo Webcor.

Descrição da Vaga:

O(a) Secretário(a) Executivo(a) fornecerá suporte administrativo e secretarial abrangente aos executivos seniores, gerenciando suas agendas, comunicações e outras funções administrativas. Este papel exige altos níveis de profissionalismo, discrição e habilidades organizacionais.

Qualificações:

Bacharelado em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas relacionadas (preferencial).

Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a) ou em função similar, tipicamente de 3 a 5 anos.

Excelente proficiência no MS Office Suite (incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Conhecimento de outros softwares relevantes é um diferencial.

Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades.

Deve falar inglês e português.

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo de alto nível, incluindo a preparação de correspondências, memorandos, relatórios e outros documentos.

Gestão de Agenda: Gerenciar e priorizar a agenda do executivo, incluindo a organização de reuniões, arranjos de viagem e outros compromissos.

Comunicação: Lidar com as comunicações de entrada e saída em nome do executivo, incluindo e-mails, chamadas telefônicas e correspondências escritas.

Coordenação de Reuniões: Agendar, organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de agendas, distribuição de materiais e registro de atas.

Gestão de Projetos: Auxiliar na coordenação e gestão de projetos especiais e iniciativas conforme designado.

Gestão de Documentos: Manter e organizar arquivos, registros e documentos em formatos físicos e eletrônicos.

Confidencialidade: Lidar com informações sensíveis com a máxima discrição e manter a confidencialidade em todos os momentos.

Os interessados devem enviar seu CV, cópia do certificado acadêmico e uma carta de motivação para o seguinte endereço de e-mail: recruitment@webcorgroup.com. Por favor, indique a referência da vaga no assunto do seu e-mail: (ES.08.024).

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.