Vaga para Secretário de Escritório

Vaga para Secretário de Escritório

A N.E – Sociedade de Advogados, RL procura um Secretário de Escritório para trabalho presencial em Luanda, em regime full time, para apoio administrativo diário às atividades do escritório.

Principais Responsabilidades

• Organizar agendas de reuniões, atender chamadas telefónicas e receber clientes e visitantes;
• Gerir a correspondência física e eletrónica e apoiar na preparação de documentos;
• Controlar arquivos e processos e atualizar bases de dados;
• Auxiliar na marcação de audiências e compromissos externos;
• Assegurar o bom funcionamento da receção e dos espaços de trabalho.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e de escritório, com organização de documentos e arquivos;
• Comunicação verbal e escrita clara, com postura profissional no atendimento interno e externo;
• Conhecimento de gestão de agendas, organização de reuniões e preparação de atas simples;
• Experiência de apoio administrativo a equipas de advogados, na coordenação de tarefas, preparação de relatórios e controlo de prazos;
• Atendimento cordial e resolução de dúvidas de clientes e parceiros;
• Capacidade de lidar com informação confidencial com ética e discrição.

Desejável

• Ensino médio completo ou formação técnica em administração, secretariado ou áreas afins;
• Domínio de ferramentas de escritório, como editor de texto, folhas de cálculo e e-mail corporativo.

CANDIDATURAS

Candidate-se através do link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4478667415/

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