Candidate-se enviando o seu CV, com o assunto “Secretariado executivo“.

Estamos a recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar directamente a gestão de topo, garantindo eficiência organizacional e excelência na comunicação institucional.

Procuramos um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e com forte capacidade de antecipação e gestão de prioridades.

Responsabilidades

• Apoio directo à Administração/Direcção
• Gestão de agenda complexa, marcação e coordenação de reuniões
• Preparação de relatórios, apresentações e documentação estratégica
• Gestão de correspondência e comunicação interna e externa
• Organização de viagens, eventos e reuniões institucionais
• Elaboração de atas e acompanhamento de decisões executivas
• Gestão de informação confidencial com elevado nível de sigilo
• Interface entre a Direção e diferentes áreas da empresa
• Acompanhamento e controlo de tarefas e prazos estratégicos

Qualificações

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas similares
• Experiência comprovada em funções similares (mínimo 3-5 anos)
• Domínio avançado do Microsoft Office
• Excelente capacidade de comunicação e redacção
• Elevado sentido de organização, discrição e responsabilidade
• Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e prioridades
• Perfil proactivo, dinâmico e orientado para resultados
• Fluência em português (obrigatório) e conhecimentos de inglês (preferencial)

Perfil Comportamental

• Postura profissional e assertiva
• Elevada capacidade de planeamento e organização
• Atenção ao detalhe e rigor
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
• Forte sentido de confidencialidade

Candidate-se enviando o seu CV, com o assunto “Secretariado executivo“.