Sobre a vaga

Descrição do trabalho

Sob a supervisão do Coordenador Adjunto do Programa, o Estagiário Assistente Administrativo será responsável por fornecer apoio e assistência à Unidade do Fundo Global, incluindo o Escritório Nacional sempre que necessário.

O INTERN apoiará a Equipa do Fundo Global na gestão da informação relacionada com o processo de preparação da OAI.

O ESTAGIÁRIO também apoiará Especialistas de Programas e Gerentes de Projetos com tarefas administrativas, organizacionais e logísticas relevantes relacionadas à preparação para o gerenciamento de informações da OAI, e estará envolvido no desenvolvimento interno do PNUD e em fóruns e processos de pessoal quando convidado e necessário.

No geral, o INTERN terá a oportunidade de adquirir experiência de trabalho geral e experiência de trabalho de desenvolvimento, particularmente no sector da saúde, administração e operações, mas também em todos os sectores de intervenção do PNUD e será capaz de acumular conhecimento e compreensão da natureza do trabalho do PNUD e institucional princípios, políticas e procedimentos. Estas experiências e exposição combinadas ajudarão o ESTAGIÁRIO a complementar a sua actividade académica com experiência prática e possivelmente a inspirá-lo em futuras carreiras. 

Responsabilidades chave

• Garante um suporte eficiente à gestão de projetos, com foco no alcance dos seguintes resultados:
• Definir as necessidades de informação com base na lista de verificação do OAI.
• A localização das fontes de OAI exigiu informações dos diferentes departamentos, incluindo o CO.
• Verificar a qualidade, precisão e integridade da fonte de informação selecionada.
• Coletar as informações de forma sistemática e organizada.
• Organizar e arquivar a informação de acordo com os procedimentos de gestão de informação do PNUD
• Verificar as informações com o apoio dos Chefes de Unidade dos diferentes departamentos (finanças, PSM, M&A e Programas) e pessoal designado quanto à precisão, integridade e relevância para os requisitos de auditoria.
• Comprovar atualizações semanais sobre o progresso dos processos de preparação da OAI.
• Acompanhar quaisquer lacunas de informação identificadas.

Competências

Alcançar Resultados

NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo Pensar de forma inovadora 

NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é solucionador de problemas pragmático, faz melhorias Aprende continuamente 

NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback Adapta-se com agilidade 

NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível Agir com determinação 

NÍVEL 1: Mostra motivação e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante Envolvimento e parceria 

NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos Possibilita a diversidade e a inclusão

• Estudante matriculado em um programa de graduação ou completou 4 anos de estudos em tempo integral em uma universidade na área de Ciências Sociais com prioridade para Estudos de Desenvolvimento, Desenvolvimento, Gestão, Negócios ou Administração Pública, Ciência Política, Economia e outras disciplinas relacionadas.
• Não é necessária experiência.

Isenção de responsabilidade

Informações sobre candidatos sobre listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos deste anúncio de vaga. Também poderemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatem a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD, no mesmo nível de escolaridade e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes. 

Não discriminação

 O PNUD tem uma política de tolerância zero em relação à exploração e má conduta sexual, assédio sexual e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referências e antecedentes, e deverão aderir a esses padrões e princípios.O PNUD é um empregador inclusivo e de oportunidades iguais que não discrimina com base na raça, sexo, identidade de género, religião, nacionalidade, origem étnica, orientação sexual, deficiência, gravidez, idade, idioma, origem social ou outro estatuto. 

CANDIDATURAS

Faça a sua candidatura através do link: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/17484?utm_medium=jobshare

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