Sobre a vaga

Descrição do trabalho

Em Angola, o PNUD tem desempenhado o papel de Principal Beneficiário do Fundo Global desde 2005, ajudando o Ministério da Saúde e a sociedade civil a prestar serviços essenciais sobre o VIH, a malária e a tuberculose, ao mesmo tempo que fortalece os sistemas de saúde e comunitários. Em Julho de 2021, o Escritório Nacional do PNUD iniciou a implementação de uma nova subvenção consolidada para o VIH, a malária e a tuberculose, utilizando uma abordagem subnacional, durante o período 2021-2024. Simultaneamente, o PNUD também implementará um Prémio COVID-19 como parte da subvenção. A gestão da subvenção, denominada “NFM3”, é liderada pela Unidade de Gestão de Projectos do Escritório Nacional do PNUD (PMU), em colaboração com o Ministério da Saúde, o Instituto Nacional de Luta contra Sida, a Worldvision e a ADPP. Para ajudar a Unidade de Gestão de Projectos (PMU) do PNUD a cumprir a abordagem subnacional e os resultados esperados, o PNUD Angola está a recrutar um Associado de Gestão de Aquisições e Fornecimentos, com sede em Luanda, que apoiará a implementação da abordagem em Benguela e Kwanza Sul. províncias. 

Deveres e Responsabilidades 

Trabalhando sob a supervisão do Especialista Sénior de PSM do PNUD/Fundo Global, e em estreita ligação com os Gestores Provinciais de Projecto e o PSM Provincial de Benguela e Kwanza Sul, o Associado de PSM realizará as seguintes actividades:

• Apoiar a execução de processos de contratação em saúde:
• Apoiar os processos de desembaraço aduaneiro em ligação com o Assistente do PSM ou Associado do PSM nos processos de aquisição de saúde
• Apoio na verificação de quantidade e qualidade na chegada da mercadoria ao porto e aeroporto
• Apoiar a recepção de produtos de saúde no armazém de Luanda; garantir que os Relatórios de Recepção de Notas de Entrega sejam emitidos e arquivados
• Apoiar os processos administrativos relacionados ao controle de qualidade de produtos para saúde
• Organizar o arquivamento da documentação de compras de saúde
• Apoio na criação de requisição eletrônica
• Apoiar a execução de processos de aquisição não relacionados à saúde:
• Elaborar o plano de compras não relacionadas à saúde para a subvenção e acompanhar sua implementação
• Organizar o arquivo dos documentos comprovativos relativos aos Contratos Individuais (CI) no âmbito das Bolsas atuais e passadas.
• Apoio na criação de requisição eletrônica
• Ajudar a documentar processos de seleção para fornecedores de bens e serviços
• Fornecer apoio em compras para eventos organizados pela UGP (reuniões e workshops); solicitar e comparar cotações de bens e serviços
• Apoiar a UGP em Logística e Operações a nível central:
• Obter isenções e carta de exclusividade da Autoridade Reguladora Nacional do Medicamento (ARMED)
• Envie todos os documentos de envio ao despachante aduaneiro para prosseguir com o processo de desembaraço
• Acompanhamento para obtenção de documentos de liberação pendentes (Licença CNCA, BL, DU, etc…)
• Garantir a comunicação entre o PNUD, o agente de desembaraço aduaneiro e alguns despachantes locais
• Apoie o PSM para rastrear pagamentos de faturas
• Acompanhe todos os pagamentos de faturas de desembaraço aduaneiro
• Rastrear pagamentos de todas as compras não relacionadas à saúde e compras locais de saúde

Competências

• Principais resultados alcançados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo.
• Pense de forma inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático na resolução de problemas, faz melhorias.
• Aprenda continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
• Adapte-se com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
• Agir com Determinação: NÍVEL 1: Mostra motivação e motivação, capaz de agir com calma diante das adversidades, confiante.
• Envolver-se e ser parceiro: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos.
• Possibilitar a Diversidade e a Inclusão: NÍVEL 1: Valorizar/respeitar as diferenças, estar ciente dos preconceitos inconscientes, enfrentar a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

• Gestão de fornecedores/relacionamento: Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.
• Gestão de documentos e registos: Gestão global de documentos (físicos ou electrónicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.
• Gestão de Operações: Capacidade de planejar, organizar e supervisionar com eficácia os processos de negócios da organização, a fim de converter seus ativos nos melhores resultados da maneira mais eficiente. Conhecimento de conceitos e mecanismos relevantes.
• Comunicação: Capacidade de comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto através da comunicação escrita como verbal
• Integração dentro da ONU: Capacidade de identificar e integrar capacidades e ativos do sistema da ONU e participar em trabalho conjunto; conhecimento do Sistema ONU e capacidade de aplicar esse conhecimento a situações estratégicas e/ou práticas.

Habilidades e experiência necessárias para educação

• Obrigatório: Ensino Secundário OU licenciatura em Farmácia, Saúde Pública, Economia, Administração de Empresas, Desenvolvimento Internacional, Administração Pública, Ciências Sociais ou qualquer área relacionada com o desenvolvimento.
• Desejável: Qualificação ou treinamento em compras ou gestão de suprimentos.

Experiência

exigida:

• Ensino secundário com 6 anos ou licenciatura 3 anos de experiência profissional relevante em compras e gestão de fornecimentos.
• Experiência em gestão logística, incluindo gestão de estoques.
• Experiência com pacote Office e em especial Excel e PowerPoint.
• Experiência na utilização de ferramentas e no cumprimento de procedimentos e normas internacionais para aquisição de bens e serviços.

Desejado

• Experiência em planejamento e organização de processos de compras.
• Experiência no fortalecimento de sistemas de gestão de compras e suprimentos. Experiência em campo em Logística.
• Habilidades de planejamento de compras e gerenciamento de suprimentos.
• Capacidade de envolver múltiplas partes interessadas com diversas capacidades e interesses.
• Capacidade de entregar trabalho de qualidade sob pressão e dentro de prazos curtos.

Idiomas exigidos

• Fluência em Português.
• Bons conhecimentos práticos em inglês.

CANDIDATURAS

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