📌 Vaga: Secretária Executiva

📍 Localização: Ginga Shopping, Estrada Camama–Viana, KM 14,5 – Luanda

📅 Prazo de candidatura: Até 23 de Abril de 2025

💼 Tipo de contrato: Tempo Integral

🧭 Sobre a Vaga

O Grupo MD – Comercial Geral e Filhos, Lda, empresa com atuação diversificada e em crescimento contínuo, está à procura de uma Secretária Executiva altamente proativa, organizada e multifuncional, capaz de apoiar diretamente a Direção Geral nas suas rotinas estratégicas, administrativas e institucionais. Procuramos alguém que agregue valor à gestão, contribua para a fluidez da comunicação interna e externa, e atue como peça-chave na coordenação das operações de alto nível.

📝 Principais Responsabilidades

– Gerir de forma eficiente a agenda da Direção Geral, incluindo reuniões, compromissos e deslocações.

– Organizar e coordenar eventos corporativos, viagens nacionais e internacionais, reuniões internas e externas.

– Redigir e compilar relatórios, ofícios, atas, apresentações e documentos estratégicos com elevado rigor profissional.

– Atuar como elo de ligação entre a Direção, os diversos departamentos do grupo, parceiros e investidores.

– Acompanhar processos internos e externos de caráter sensível e confidencial.

– Apoiar na gestão de tarefas administrativas, garantindo organização, fluidez e cumprimento de prazos.

– Participar de reuniões executivas, garantindo o registo e acompanhamento das decisões e planos de ação.

– Colaborar na gestão de comunicação institucional (comunicados, e-mails, agendamentos) e no suporte à imagem profissional da empresa.

✅ Requisitos Obrigatórios

– Formação Académica: Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas equivalentes.

– Experiência Profissional: Mínimo de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.

– Idiomas: Fluência em Português e Inglês (oral e escrito) – conhecimento de francês será um diferencial.

– Competências Técnicas: Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); capacidade de trabalhar com plataformas digitais de gestão e comunicação.

– Perfil Profissional: Discrição, proatividade, atenção ao detalhe, excelente comunicação interpessoal, capacidade de gestão de tempo, organização, postura institucional e espírito de iniciativa.

– Disponibilidade: Para viagens e participação em reuniões externas, sempre que necessário.

Oferecemos

– Salário: competitivo, compatível com as responsabilidades e o mercado.

– Oportunidade: real de crescimento e desenvolvimento profissional.

– Ambiente de trabalho: colaborativo, moderno e orientado para resultados.

– Benefícios sociais: conforme legislação vigente e políticas internas.

📬 Como candidatar-se

Os(as) interessados(as) deverão enviar o Currículo Vitae atualizado para o endereço de e-mail:

Os(as) interessados(as) devem enviar:

• CV atualizado
• Carta de motivação
• Cópia de certificados relevantes (formação e experiências anteriores)

Assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva

Importante:

Apenas candidatas pré-selecionadas serão contactadas. O Grupo MD valoriza a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas femininas.

⏳ Prazo para envio: Até 23 de Abril de 2025